事務所閉鎖のおしらせ

猛暑の候、ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は2670地区ロータリー活動にご理解、ご配慮を賜り、厚く御礼申し上げます。新年度となり、ますますご清祥にて諸々の奉仕活動にお励みのこととご拝察いたします。

さて、「2011-2012年度ガバナー事務所」は6月30日をもちまして閉鎖いたしました。事務所開設以来、今日まで大過なく運営できましたのは、皆様方の暖かいご支援、ご指導の賜物と心より感謝申し上げます。

なお、事務所は8月末日まで、直前ガバナー事務所として残務整理を行いますので、引き続きよろしくお願いいたします。

末筆ながら、皆様のご健勝、ご発展をご祈念申し上げ、事務所閉鎖のお知らせとさせていただきます。お世話になりありがとうございました。

                                         事務所員　原井　佐藤

美馬ガバナー年度が終わりました。

早いもので、もう６月が終わってしまいました。
当ガバナー事務所も、６月末日をもって一応任期終了となります。

ガバナーエレクト事務所を開設してから２年弱、何だかずいぶん早かった気がします。

任期が終わっても、後の仕事も多々あるため、８月中旬位までは事務所もありますし、事務所員のスタッフも今までと変わらず滞在して、電話もメールも対応可能です。

美馬ガバナー年度のホームページは、あと幾らか更新の後、２０１３年の６月までは閲覧可能です。
ガバナー事務所が取っていた、グーグルのアカウントを次期ガバナー事務所にお渡ししましたので、ブログの「第２６７０地区の活動報告」のページは、７月より管理が次期ガバナー事務所に移ります。

こちらの「スタッフ日誌」は美馬ガバナー年度限定ですので、このガバナー事務所を閉めるまでは更新もありますが、その後は適当なところで終わらせる事になると思います。

地区協議会や地区大会は、まぁ大変でしたけれど、今となれば良い思い出でもありますねぇ、、

美馬ガバナー年度が終わっても、どうと言って代わり映えしない私などとは違って、２年間近く働いてくれました美人スタッフのお二人は、閉所後、輝ける明日がまた有るような話をきいています、、それはそのうち、ご報告があるでしょう、、

ガバナー年度が終わって事務所を閉める準備にはいると、徳島の場合は、これからガバナーエレクト事務所を開く高知に資料や資材を送る事になっている様ですが（一昨年は逆でした）、今年度はどうなるかまだ未定です。昔と違い、パソコン、プリンタ類も安くなり、技術の革新も早いので、古い物を引き継ぐメリットはもう殆ど無いからです。現在使用中のパソコン等は、廃棄が決まっています。（プリンタ等はまだ不明、どちらにしろ、売ってもそれほど高くはない）

それまでの、電子化されたデータや資料は、パソコン付属のＨＤＤで高知より譲り受けましたが、こういったデータはクラウド上に上げてしまうのが今では普通です。具体的には、これから整理して、ガバナー事務所のグーグルドライブに全てアップロードする予定です。それでも、ファイルとか紙資料は沢山あるので、必要な物をその内高知に送る事となるでしょう。
（以前我々が受け取った折は、正直、どー見ても、これもういらないだろ、って思う物が、結構沢山来てました）

事務所は暫くの後閉じられまして終わりとなりますが、美馬ガバナーは今後パストガバナーとして、第２６７０地区のロータリー活動に深く携わる事となるかと思いますので、ご協力の程、宜しくお願いいたします。

前広報ＩＴ地区幹事　岡田

6月も残すこと2日となりました。ガバナー事務所の業務も6月をもって終了となります。皆様方にはこれまでご協力いただきありがとうございました。事務員として楽しく業務をおこなうことができ、大変感謝いたしております。今後は直前ガバナー事務所として、残務処理にあたりたいと思います。後しばらくではありますが、今後ともよろしくお願いいたします。　　　　　　原井　　　佐藤

月信６月号に添付のアンケートについて、

６月号のガバナー月信にアンケート用紙を入れさせて戴きましたが、見て戴けましたでしょうか？、そして回答して戴けましたか？

回答されたアンケート用紙は、クラブでまとめた上、出来ましたら６月末までにガバナー事務所までご返送戴けたら幸いです。アンケートですので、全員回答の要は有りません。集まっただけで良いので、宜しくお願いいたします。

この度のアンケート用紙同送につきましては、暫く前に、広報IT委員会の桑原カウンセラーから、アンケートの打診が有ったのが発端です。
当初は、ネット上でアンケートに答えてもらい集計できないか、と言うお話でありました。そういうことは、現在比較的簡単にできまして、早速グーグル・ドキュメントでアンケートフォームを作ってみました。しかし、作ってみたは良いものの、このURLを広報しても、どれだけの人が実際にこのページを訪れアンケートに回答してくれるか、甚だ疑問だったので、カウンセラーに相談の上、用紙を実際にガバナー月信と一緒に配るという様式にさせて戴きました。

設問をごらんになっておおよそ分かるとおり、ガバナー月信の表裏に連載されています記事についてのアンケートです。今回は実のところ、「モラエス」についてです。

毎年度この表紙記事をどうするかについて、その年度の代表幹事は頭を悩ますところだと思いますが、本年度は桑原パストガバナーの口添えもあり、「モラエス」についての記事になりました。
私も割と最近知った事ですが、毎年度、月信の表紙記事を書いてもらう為にそれなりの原稿料が必要らしいのですが、本年度の原稿は執筆者皆さんのご厚意により、ロハで書いてもらっている模様です。（本年度ガバナー事務所、節約運営の一環とも言えます）

そういう事情もあり、徳島の人は誰でも知っている「モラエス」ですが、はたして、県外の人は興味が有るのだろうか、そもそもどのくらい読んでくれているのだろうか？、知らなかったなら「モラエス」の事知ってもらいたい、、、云々、の思惑が有ってのアンケートです。

ですから実のところ、アンケートでありながら、半分はそれに姿を借りた広報です。今までの月信の表紙記事に多くの人に興味をもってもらいたい事、またモラエスの母国であり徳島と縁が深いポルトガルで開催される国際大会のお知らせもあります。そしてその上で、現在無料で原稿を書いて下さっている方々へのフィードバックもしたい、と言う諸々の事柄がその意図です。

ロータリークラブには、この様な色々な方々のご協力が有る事が、今さら良くわかりますね。本年度のガバナー事務所は、もう一ヶ月も有りませんが、最後まで宜しくお願いいたします。


広報IT地区幹事　岡田

もうすぐ６月

こんにちは！
もうすぐ６月ですね。

最近のガバナー事務所は、地区概況を作成する準備に取り掛かってます。

美馬ガバナー年度も残り後少し、毎日を楽しんで行きたいと思います♪　

本日の訪問者・去年の地区協議会補足

こんにちは！
本日は鴨島ＲＣさんの例会があり、たくさんの方が訪問してくださいましたｗ　
 夕方には、ロータリー財団委員長　阿部　様、　補助金委員の山野様が３０日に行われる財団学友会の打ち合わせにお越し下さいました。
お土産に美味しいロールケーキを頂き幸せいっぱいです！

ありがとうございます♪

広報　ＩＴ委員の岡田さんから去年の地区協議会の補足をしてくださいと依頼を受けました。

感想
事務所での準備は思った以上に大変でしたが、当日は鴨島クラブの皆様のお陰でスムーズに進行が進み無事終える事が出来ました。

★地区協議会の必需品 ★
大量の段ボールがとても役に立ちました！
筆記用具
工具（とんかちなど）
ガムテープ・テープ
実行委員長さんの携帯番号一覧表　
資料は余分めに


最後になりましたが、終了時の達成感は言葉にいい表せない程でした！

昨年の地区協議会の事・・

次期のガバナー事務所（今のガバナーエレクト事務所）が主催する「地区協議会」が、この前の日曜日（4月15日）に開催されましたね。昨年は自分たちのクラブで開催したのですが、ついこの間の様な気がします。

当ガバナー事務所もまだまだ仕事も多く、美馬ガバナーも依然と忙しい様ですが、この地区協議会あたりを境に、地区ロータリー事務所としての主力はエレクト事務所の方に次第に移ってゆく感じでしょうか。

昨年の地区協議会前は、実行委員長や実行副委員長も、目がちょっと血走っていた様にも見えましたが、それももう一年前の思い出です。（ご苦労様でした）

、、と言うわけで、今日はガバナー事務所のスタッフの皆さんに、一年前の地区協議会の思い出を尋ねてみました。

お二人揃って、思い出は、、

「お腹が、空いていたぁぁ」

とのお返事でした。どうやら、当日は忙しくて食事をする暇が無かったらしいです。
（ここの箇所、補足説明とかあったら、自分で、書き換えたり、書き加えたりして下さいね。 ==>原井さん、佐藤さん）

その他に「楽しかった！」と感想もありましたが、まぁ「建前」かもしれません。

私自身の思い出としては、やはり次期広報IT地区幹事として、広報IT部門別会議で司会役をさせて戴いた事です。地区ロータリーの会で、皆さんの前に立たせて戴いたのは初めてなので、とても緊張しました。話もしどろもどろで申し訳無かったと、今思い返しても少々冷や汗ものです。
ただこの部門別会議での色々なご意見はとても貴重で、活動報告やスタッフブログ等は、その時のお話を契機に開設させて戴きました。
その他では、余ったお弁当を何個も持って帰ったら（誰も引取り手が無かったので）、家族からとても喜ばれました（今年は無いのかと、高松から帰ったら言われました！）。おかげで私は、当日昼からその夜、そして翌日まで、同じ弁当を何度も食べましたけれど、、

地区協議会の前の数日は、資料の準備やその印刷等々に追われ、当時はインクジェットプリンタとA4モノクロレーザプリンタしか無かったので、大量印刷の要請に「インクが無い、トナーが無い、プリンタが動かなくなった（印刷のしすぎが原因）」等々と、皆さん大変だった様です。
夜遅くまで準備していたのも、今となっては楽しい思い出でありますね。（もう一度とやれ言われても、それは勘弁してもらいたい所ですが）

 広報IT地区幹事　岡田