2011年7月29日金曜日

Happy Friday!

本日はとても慌ただしく一日が過ぎて行きました!
 今週末はインターアクト年次大会のお手伝いのため今治へ行って参ります。
今治に足を運んだ事がないので、とても楽しみです♪


本日の訪問者4名

十川副代表幹事: 旅費の確認・
桑原さん:ガバナー訪問に必要な書類等を取りにきてくださいました。
板東さん:差し入れを頂きました!(とっても美味しかったです☆)
広報・IT地区幹事 岡田さん:ガバナー公式訪問規定の変更をしてくださいました。

今週末の美馬ガバナー
インターアクト年次大会に参加される予定です。

2011年7月25日月曜日

7月25日 

本日の業務


 昨日行われた 会員増強セミナー片づけ・頼まれていた仕事を行いましたw
又、インターアクト年次大会に必要名札等を 今治南RC様にお送り致しました。
今週末はインターアクト年次大会が今治で行われます。事務局2人もお手伝いに参ります。
今治には足を運んだ事がないので今から楽しみです♪

★訪問者★
公式訪問担当幹事 木村さん:打ち合わせに来てくださいました!
美馬ガバナー:          資料を取りに来てくださいました!



本日19時から地区会実行委員会が行われます。 
様子はまた明日アップ致します♪

2011年7月24日日曜日

会員増強セミナー・ 夜間例会

昨日 7月24日 セントラルホテル鴨島にて会員増強セミナーが行われました!
スムーズに全てが進み無事終える事が出来ました♪
(詳細は活動報告をご覧ください)


その後、鴨島ロータリークラブさんの夜間例会へ事務局の2人も参加させて頂きました。
家族例会でしたので素敵なご家族の方々にお会いでき、大変うれしく思いました。
 7月からガバナー事務所となり、セミナーが続き、予想外に忙しく、笑顔を忘れかけそうになっていましたが、楽しいひと時を過ごすことができ、パワーをもらう事が出来ました!ありがといございます!

2011年7月20日水曜日

台風後の出勤です

昨日は台風のためガバナー事務所をお休みさせて頂き、皆様にご迷惑をお掛けしてしまい申し訳ございませんでした。 

先週末の美馬ガバナー
7月16日(土) 松山近隣8RC合同例会参加
7月17日(日)第4回長期交換オリエンテーション参加

本日の業務★
ロータリー財団奨学生選考会案内の郵送・ 米山分区協議会案内の郵送 等
明日は地区会員増強セミナーの準備を本格的に始めて行きます。
本日は一日がとても短く感じました! 

本日の訪問者♪
 地区幹事 ロータリー財団担当の三倉さんが様子を見にきてださいました!

ありがとうございます!

Written Sato

2011年7月13日水曜日

昨日は、「はじめてのガバナー公式訪問」でした。

本日も、広報IT地区幹事の岡田が書いております。

昨日12日は、美馬ガバナー、初の「ガバナー訪問」でした。最初の訪問先は、亀井直前ガバナーのいらっしゃる、松山RCです。
私は随行員として、美馬ガバナーに同行いたしました。

最初は、少々緊張されていた美馬ガバナーですが(その為か、携帯を忘れて来てた)、お話も時間丁度にきっちりおさまり、なかなか見事なものでした。

朝、到着前には工藤代表幹事から励ましの電話、そして例会後には、十川副代表幹事や、佐々木会計長、そして木村ガバナー訪問担当幹事からも、そしてその後、工藤さんからもう一度お電話を戴きました。(ガバナーは携帯を忘れてきたので、私の携帯に連絡が入るのです)最初のガバナー訪問だった事もあってか、皆さん気にかけて戴いたようです。感謝であります。

松山RCでは、亀井直前ガバナーとわざわざ宇和島RCから来て戴いた、渡辺ガバナー補佐がずっと付いていて下さり、美馬ガバナーも心強かった事かと思います。亀井さんと、渡辺さんにも大感謝です。

本日は、以上の報告と、その際取った写真データを納めるため、ガバナー事務所に、、
(ガバナー訪問の様子は、数日中に、活動報告の方に載せます)

ガバナー事務所は、相変わらず電話での問合せ等々が続いていまして、どうも長々と相手をしてもらえそうも無いので、要件が済み次第、早々に退散。

来週火曜日の、鴨島RCの夜間例会(事実上は宴会)には、ガバナー事務所スタッフも参加の様です。
折角なので、「何か、受け狙いの芸の一つでも、、」とお願いしておきました。
鴨島RCの皆さん、期待いたしましょう。

本日のお客様は、ガバナー訪問担当幹事の木村さんが、次のガバナー訪問の要件で、ガバナー事務所に来られた由。公式訪問、やっと1クラブ終わったばかりです。この後、年内で70以上のクラブに訪問予定。本当に大変。

2011年7月12日火曜日

Busy day!

本日の業務
本日は鴨島RCの例会日です。 例会前に地区大会のミーティングが行われました。 他、今月開催される小委員会の準備を進めております。例会日は鴨島RCメンバーの方が事務所を訪ねて下さるので楽しみに出勤しておりますw

本日は鴨島RCの皆様をはじめとする沢山の方が訪問して下さいました!
  • 徳島プリンスRC 国際奉仕委員長の大島様:マッチング グラウンドの件でお越し頂きました。
  • 阿波徳島RC 吉崎様: ガバナー杯の打ち合わせに来て下さいました。
  • 工藤代表幹事・十川副代表幹事・佐々木会計長・横田さん・坂東さん and more... 
本日は美馬ガバナーの最初のガバナー訪問です。明日報告をしてくださるはず?なので楽しみです♪

Written by Sato

2011年7月11日月曜日

月曜日

本日の業務は、IAC年次大会・長期交換オリエンテーションの準備 問い合わせなどを行いました。 

本日の訪問者:5名
  • 美馬ガバナー:ガバナー公式訪問の打ち合わせ、第一回ローターアクト会長幹事会の報告をしてくださいました。
  • 地区大会副委員長横田さん プログラム委員長坂東さん: 地区大会の打ち合わせに来てくださいました!
  • 徳島第Ⅰ分区 ガバナー補佐 福島 誠浄様: 月信用のガバナー補佐就任挨拶の原稿とガバナー補佐訪問の報告をしてくださいました。 有難うございます。
  • 広報・IT地区幹事 岡田さん: 様子を見に来て下さいました!明日、最初のガバナー補佐訪問の随行員として行って下さいます。 
先週末(7月10日)
美馬ガバナー・工藤地区幹事・十川地区副代表幹事は第一回ローターアクト会長幹事会に参加されました。 後日活動報告にて詳細をお知らせ致します。 


Written by Sato

2011年7月8日金曜日

電話対応

本日の業務
・一日中電話対応に追われてました。 日々違う事が学べるのでとても勉強になります♪



本日の訪問者 2名
美馬ガバナー:  予定確認をしに来てくださいました。
十川副代表幹事: 第一回RAC会長幹事会に持参して頂く旅費等を取りに来てくださいましたw


I hope you will have a great weekend!

Written by Sato

2011年7月7日木曜日

本日は、広報IT地区幹事の書く日誌です。

本日は、午後1時にガバナー事務所にて、ガバナー訪問担当の木村さんと、12日に松山RCへの初回のガバナー訪問についての打ち合わせ。私が最初の随行員役です。

本来随行員は運転手以外何もしなくてもよいのだけど、最初のガバナー訪問なので、やはり少々緊張。所持してゆくバナーやカメラ、書類などを受け取り、注意事項をきいて終了。

その後、「ガバナーエレクト事務所」から「ガバナー事務所」に変わった故の、Mail設定を変更。昨晩書いた、ホームページ広報と活動報告データ募集の為の文書を、忙しそうな原井さんにお願いして整形してもらう(これは更に校正して、数日中に送ります)。その他ブログの書き方について、少々指示。

相変わらず、ガバナー事務所は様々な問い合わせがあり、二人の職員さんも結構忙しそう。傍目に見聞きしていても感心するくらい、とても丁寧で親身に対応しています。「当ガバナー事務所は、親切丁寧をモットーとしております」と、ホームページのトップに表題を掲げても良いかも知れない。皆さん、大いに頼りにいたしましょう。

佐藤さんは、先月からしていた眼帯が取れた様。良い萌キャラだったのに、ちょっと残念。

この日誌を含め、ブログを二本立ち上げたので、各設定や表題画像作りなどが、意外と大変。画像処理ソフトなどあまり使ったことがないので、時間がかかるばかりで、うまく作れない。ソフトの使い方を勉強しながら、画像修正、出来はイマイチ。
その後HPの新着情報に、記事を書く。さらにスタッフ日誌が更新されていないので、仕方なく自分で書く。本日も夜なべが続く。

2011年7月6日水曜日

静かな一日

  • 本日の業務内容  
    • 徳島米山協議会案内の発送準備 
    • 第一回米山奨学委員会の議事録作成
    • IAC年次大会の出欠表作成
今日は電話の問い合わせも少なく事務所はとても静かでした。 
会員増強地区セミナーの登録申し込みが着々と届いております!
皆様ありがとうございます。

本日の訪問者はゼロです。

明日はどんな一日になるか楽しみです★

Written by Sato

2011年7月5日火曜日

地区補助金申請書

♪ 本日の業務内容
阿部地区ロータリー財団委員長より地区補助金申請書内容の確認をしていただき、74RC様に電子メールにて送信致しました。又同内容を http://rid2670.jp/ にアップしております。
是非ご覧下さい。

地区大会についての問い合わせを頂きます。 すべて対応出来るよう頑張ります!

★本日の訪問者:1名
美馬ガバナー
警察友の会の合間に様子を見に見て下さいました。 有難うございますw 

素敵な方達に恵まれ毎日幸せに仕事をさせて頂いております!

Written By SATO

2011年7月4日月曜日

7月2日 いい天気です!

本日の仕事内容は工藤地区代表幹事が来てくださったので、8月までの予定の確認等を致しました。
その他第一回ローターアクト会長幹事会の旅費計算・ライラ小委員会の準備をしました!


★本日の訪問者:4名
  • 工藤地区代表幹事
     会計の確認等をしてくださいました。
  • 美馬ガバナー 
     連絡事項があるかどうかの確認・ガバナー会・財団セミナーの報告をしてくださいました。
  • 広報IT地区幹事の岡田さん
   サイトの確認・それについての指導をしてくださいました。
  • ガバナー月信担当地区幹事の坂東さん
    米山奨学委員会の豆辞典・地区協議会の資料を取りに来られました。

Written By SATO

愛媛県紙産業技術センター 水引体験

1回米山奨学委員会が愛媛県紙産業技術センター で行われました。米山担当事務員 原井が行って参りました。 午前中に愛媛県紙産業技術センターし会場準備を済ませ、水引体験をして来ました!(残念ながら写真はないのですが) 可愛い水引細工が出来上がりました! 

2011年7月1日金曜日

7月1日 本日よりガバナー事務所正式スタート

本日、7月1日は2011-2012年 ガバナー年度の始まりです!
 朝から電話対応 地区大会仮登録表を作成したりとバタバタしたスタートを切りました。

★訪問者 1名 
ガバナー公式訪問担当幹事の 木村様が公式訪問の打ち合わせに来てくださいました。

★本日 美馬ガバナーは東京で開催されている、ガバナー会・ ロータリーの友委員会に出席されております。


皆様宜しくお願い申し上げます!

佐藤より