本日は鴨島RCの例会があり、ガバナー事務所にはたくさんの方々が訪問してくださいました。
美馬さん、十川さん、伊勢さん、横田さん、坂東さん、矢田さん ありがとうございます！
本日の業務
米山お世話クラブさんの調整
米山オリエンテーション関係の報告
ライラセミナーの準備
もうすぐ３月です！
いつセントラルホテルさんの桜が満開になるのか、今からワクワクしてます♪
2012年2月21日火曜日
ガバナー事務所 アット・ア・グランス《その２》
ガバナー事務所は、こんな所
美馬ガバナー年度のガバナー事務所にいらしたことが無い方に、当ガバナー事務所の見取り図を、書いてみました。手書きなんで、見づらいですがご容赦下さい。
過去には、広いフロアのガバナー事務所も有った由ですが、これが本年度のガバナー事務所です。意外と狭いと思われた方も多いかと思いますが、普段の事務は２名の事務所員で行っておりますので、このくらいで何とか大丈夫です。しかし地区協議会や地区大会の準備の時期には、こんなスペースでは全く足りません。時には隣の部屋を借りたり、外の廊下でやったりと、結構大変でした。
机（１）は工藤代表幹事、机（２）が原井さん、机（３）が佐藤さんの定位置です。各机の上には、パソコンとモニタが有ります。ソファエリアでは、会員間の協議が行われます。最近では少し減ってきましたが、以前はかなり頻繁にこのテーブルで各役員が運営の協議をしていました。
ガバナーエレクト事務所として立ち上げた当初、広報ＩＴの私は、机（３）で代表幹事の指示の元にＨＰの管理をしていました。佐藤さんが来られた後は定型的な更新は彼女に任せ、必要な時にはどっか空いている場所を探してから、そこでノートパソコンでアクセスしていました。
ドアを出た廊下の反対側が、ホテルの給湯室になっていましてガバナー事務所も使わせてもらっています。お客さんがおいでの折には、すぐお茶やコーヒーもお出しできますので、機会が有りましたら、お気軽にガバナー事務所に来てみて下さい。お待ちしております。
広報ＩＴ地区幹事 岡田
美馬ガバナー年度のガバナー事務所にいらしたことが無い方に、当ガバナー事務所の見取り図を、書いてみました。手書きなんで、見づらいですがご容赦下さい。
机（１）は工藤代表幹事、机（２）が原井さん、机（３）が佐藤さんの定位置です。各机の上には、パソコンとモニタが有ります。ソファエリアでは、会員間の協議が行われます。最近では少し減ってきましたが、以前はかなり頻繁にこのテーブルで各役員が運営の協議をしていました。
ガバナーエレクト事務所として立ち上げた当初、広報ＩＴの私は、机（３）で代表幹事の指示の元にＨＰの管理をしていました。佐藤さんが来られた後は定型的な更新は彼女に任せ、必要な時にはどっか空いている場所を探してから、そこでノートパソコンでアクセスしていました。
ドアを出た廊下の反対側が、ホテルの給湯室になっていましてガバナー事務所も使わせてもらっています。お客さんがおいでの折には、すぐお茶やコーヒーもお出しできますので、機会が有りましたら、お気軽にガバナー事務所に来てみて下さい。お待ちしております。
広報ＩＴ地区幹事 岡田
2012年2月14日火曜日
2012年2月8日水曜日
ガバナー事務所の佐藤嬢、「３月末寿退社」情報を否定
当ガバナー事務所の事務所員の佐藤嬢に、「３月末で寿退社」の噂が広まっていると言う情報を入手した。複数の箇所から、同様の噂が広まっていると言う。
ガバナー事務所としても、最低今年６月末の美馬ガバナーの任期中、そして出来ればその後の残務整理まで居てもらう予定らしく、場合によっては慰留工作が必要となる事もあるので、早速本人にこの噂についての真偽を確認した。
当方のインタビューに対し、佐藤嬢は「そんなの、ありえなぁーい！」と全力で否定した。今の所この３月末で辞める予定はない様だが、我々は更に事実関係を調査中なので、ロータリアン各氏は続報をお待ち願いたい。
ちなみに佐藤嬢は、３月２２日（木）から２５日（日）までの四日間、小豆島の与島で行われるライラセミナーに参加予定なので、参加者は実際に会って事の次第を問う事が可能である。一度会ってみたい人は、是非ライラセミナーに参加してほしい。
ガバナー事務所としても、最低今年６月末の美馬ガバナーの任期中、そして出来ればその後の残務整理まで居てもらう予定らしく、場合によっては慰留工作が必要となる事もあるので、早速本人にこの噂についての真偽を確認した。
当方のインタビューに対し、佐藤嬢は「そんなの、ありえなぁーい！」と全力で否定した。今の所この３月末で辞める予定はない様だが、我々は更に事実関係を調査中なので、ロータリアン各氏は続報をお待ち願いたい。ちなみに佐藤嬢は、３月２２日（木）から２５日（日）までの四日間、小豆島の与島で行われるライラセミナーに参加予定なので、参加者は実際に会って事の次第を問う事が可能である。一度会ってみたい人は、是非ライラセミナーに参加してほしい。
2012年2月4日土曜日
ガバナー事務所 アット・ア・グランス《その１》
ロータリークラブの会員の方は、「ガバナー事務所ってどんな風な所なの？」って思った事、有りませんか？、私はあります。特に会長の時などは、問い合わせ等々でよくガバナー事務所に電話をしたのですが、実際はどんな所なのだろうって思っていました。
今期は、自分たちのクラブがガバナー事務所を運営＆バックアップする側になり、「あぁこんな風になってんだな」と思う事多いです。数年ごとにガバナーを輩出されているクラブと違い、鴨島ＲＣからは今回が初めてのガバナーですから。
現在、美馬ガバナー年度も既に半分を過ぎ、地区大会やガバナー訪問も終わって少しほっとしてきた所ですので、私が書ける範囲に於いて、そういう話題を少しづつ書いてゆこうと思います。今回は《その１》として、まず、、
ガバナー事務所の開設場所について、
ガバナー事務所を開設する場所として、当初は美馬ガバナー個人が提供できる、どこかの一室になると言う話だったのですが、鴨島ＲＣが何時も例会を開いている先輩会員経営のホテルの一室を、特別に格安で提供して頂けることになりました。いつもの例会場のすぐ隣という、便利な絶好の場所です。おまけに机、椅子、応接セットまで提供して頂けました。ありがとうございます。
ガバナー事務所の人員について、
事務所内には、机が三つ有ります。工藤代表幹事と事務所員二名の分です。エレクト事務所として開所した時は事務所員一名（原井さん）でしたが、地区協議会の前から一名（佐藤さん）増えて二名体制になりました。地区協議会から地区大会が終わるまでの間は、二名でもとても大変な様でした。
《その２》に続きます、、
広報ＩＴ地区幹事 岡田
今期は、自分たちのクラブがガバナー事務所を運営＆バックアップする側になり、「あぁこんな風になってんだな」と思う事多いです。数年ごとにガバナーを輩出されているクラブと違い、鴨島ＲＣからは今回が初めてのガバナーですから。
現在、美馬ガバナー年度も既に半分を過ぎ、地区大会やガバナー訪問も終わって少しほっとしてきた所ですので、私が書ける範囲に於いて、そういう話題を少しづつ書いてゆこうと思います。今回は《その１》として、まず、、
ガバナー事務所の開設場所について、
ガバナー事務所を開設する場所として、当初は美馬ガバナー個人が提供できる、どこかの一室になると言う話だったのですが、鴨島ＲＣが何時も例会を開いている先輩会員経営のホテルの一室を、特別に格安で提供して頂けることになりました。いつもの例会場のすぐ隣という、便利な絶好の場所です。おまけに机、椅子、応接セットまで提供して頂けました。ありがとうございます。
ガバナー事務所の人員について、
事務所内には、机が三つ有ります。工藤代表幹事と事務所員二名の分です。エレクト事務所として開所した時は事務所員一名（原井さん）でしたが、地区協議会の前から一名（佐藤さん）増えて二名体制になりました。地区協議会から地区大会が終わるまでの間は、二名でもとても大変な様でした。
《その２》に続きます、、
広報ＩＴ地区幹事 岡田
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