こんにちは！
本日は鴨島ＲＣさんの例会があり、たくさんの方が訪問してくださいましたｗ
夕方には、ロータリー財団委員長 阿部 様、 補助金委員の山野様が３０日に行われる財団学友会の打ち合わせにお越し下さいました。
お土産に美味しいロールケーキを頂き幸せいっぱいです！
ありがとうございます♪
広報 ＩＴ委員の岡田さんから去年の地区協議会の補足をしてくださいと依頼を受けました。
感想
事務所での準備は思った以上に大変でしたが、当日は鴨島クラブの皆様のお陰でスムーズに進行が進み無事終える事が出来ました。
★地区協議会の必需品 ★
大量の段ボールがとても役に立ちました！
筆記用具
工具（とんかちなど）
ガムテープ・テープ
実行委員長さんの携帯番号一覧表
資料は余分めに
最後になりましたが、終了時の達成感は言葉にいい表せない程でした！
2012年4月24日火曜日
2012年4月17日火曜日
昨年の地区協議会の事・・
次期のガバナー事務所（今のガバナーエレクト事務所）が主催する「地区協議会」が、この前の日曜日（4月15日）に開催されましたね。昨年は自分たちのクラブで開催したのですが、ついこの間の様な気がします。
当ガバナー事務所もまだまだ仕事も多く、美馬ガバナーも依然と忙しい様ですが、この地区協議会あたりを境に、地区ロータリー事務所としての主力はエレクト事務所の方に次第に移ってゆく感じでしょうか。
昨年の地区協議会前は、実行委員長や実行副委員長も、目がちょっと血走っていた様にも見えましたが、それももう一年前の思い出です。（ご苦労様でした）
、、と言うわけで、今日はガバナー事務所のスタッフの皆さんに、一年前の地区協議会の思い出を尋ねてみました。
お二人揃って、思い出は、、
「お腹が、空いていたぁぁ」
とのお返事でした。どうやら、当日は忙しくて食事をする暇が無かったらしいです。
（ここの箇所、補足説明とかあったら、自分で、書き換えたり、書き加えたりして下さいね。 ==>原井さん、佐藤さん）
その他に「楽しかった！」と感想もありましたが、まぁ「建前」かもしれません。
私自身の思い出としては、やはり次期広報IT地区幹事として、広報IT部門別会議で司会役をさせて戴いた事です。地区ロータリーの会で、皆さんの前に立たせて戴いたのは初めてなので、とても緊張しました。話もしどろもどろで申し訳無かったと、今思い返しても少々冷や汗ものです。
ただこの部門別会議での色々なご意見はとても貴重で、活動報告やスタッフブログ等は、その時のお話を契機に開設させて戴きました。
その他では、余ったお弁当を何個も持って帰ったら（誰も引取り手が無かったので）、家族からとても喜ばれました（今年は無いのかと、高松から帰ったら言われました！）。おかげで私は、当日昼からその夜、そして翌日まで、同じ弁当を何度も食べましたけれど、、
地区協議会の前の数日は、資料の準備やその印刷等々に追われ、当時はインクジェットプリンタとA4モノクロレーザプリンタしか無かったので、大量印刷の要請に「インクが無い、トナーが無い、プリンタが動かなくなった（印刷のしすぎが原因）」等々と、皆さん大変だった様です。
夜遅くまで準備していたのも、今となっては楽しい思い出でありますね。（もう一度とやれ言われても、それは勘弁してもらいたい所ですが）
広報IT地区幹事 岡田
当ガバナー事務所もまだまだ仕事も多く、美馬ガバナーも依然と忙しい様ですが、この地区協議会あたりを境に、地区ロータリー事務所としての主力はエレクト事務所の方に次第に移ってゆく感じでしょうか。
昨年の地区協議会前は、実行委員長や実行副委員長も、目がちょっと血走っていた様にも見えましたが、それももう一年前の思い出です。（ご苦労様でした）
、、と言うわけで、今日はガバナー事務所のスタッフの皆さんに、一年前の地区協議会の思い出を尋ねてみました。
お二人揃って、思い出は、、
「お腹が、空いていたぁぁ」
とのお返事でした。どうやら、当日は忙しくて食事をする暇が無かったらしいです。
（ここの箇所、補足説明とかあったら、自分で、書き換えたり、書き加えたりして下さいね。 ==>原井さん、佐藤さん）
その他に「楽しかった！」と感想もありましたが、まぁ「建前」かもしれません。
私自身の思い出としては、やはり次期広報IT地区幹事として、広報IT部門別会議で司会役をさせて戴いた事です。地区ロータリーの会で、皆さんの前に立たせて戴いたのは初めてなので、とても緊張しました。話もしどろもどろで申し訳無かったと、今思い返しても少々冷や汗ものです。
ただこの部門別会議での色々なご意見はとても貴重で、活動報告やスタッフブログ等は、その時のお話を契機に開設させて戴きました。
その他では、余ったお弁当を何個も持って帰ったら（誰も引取り手が無かったので）、家族からとても喜ばれました（今年は無いのかと、高松から帰ったら言われました！）。おかげで私は、当日昼からその夜、そして翌日まで、同じ弁当を何度も食べましたけれど、、
地区協議会の前の数日は、資料の準備やその印刷等々に追われ、当時はインクジェットプリンタとA4モノクロレーザプリンタしか無かったので、大量印刷の要請に「インクが無い、トナーが無い、プリンタが動かなくなった（印刷のしすぎが原因）」等々と、皆さん大変だった様です。
夜遅くまで準備していたのも、今となっては楽しい思い出でありますね。（もう一度とやれ言われても、それは勘弁してもらいたい所ですが）
広報IT地区幹事 岡田
2012年4月12日木曜日
2012年4月6日金曜日
ガバナー事務所 アット・ア・グランス《その３》
ガバナー事務所の備品について
第２６７０地区（四国）のガバナー事務所は、毎年４県が持ち回りで運営すると言う、結構特殊な状況にあり、毎年新たな場所とスタッフでガバナー事務所が開かれて、そして閉じてゆくという効率の悪い事を繰り返しています。しかし、それは第２６７０地区では仕方がない事ではあります。
ガバナー事務所（最初はエレクト事務所）の備品や機材についても同じです。何も無い所から始めるので、大変です。我々の２０１０－２０１１年度のガバナーエレクト事務所が開所した当初、入所しているホテルから机と椅子と簡便な応接セットを提供して戴いたのは、本当に有り難い事でした。
その他に事務所には最低、電話、ＦＡＸとインターネット接続環境が必要ですが、その点は開所前に工藤代表幹事が全て手配いたしました。言い換えれば、最初は電話、ブラザーのＡ３カラーＦＡＸプリンタ、無線ルーターぐらいしか有りませんでした。実はパソコンも無くて、事務所員の原井さんは最初は自前のノートパソコンで仕事をしていました。
（右の写真はブラザーのインクジェットＦＡＸ＆プリンタ、その右隣はＮＡＳです。）
そのうち、先の高知のガバナー事務所が事務所を閉めるのにあたり、使用機材や備品を引き継ぐ事になりました。幾つかは送って戴いたのですが（状況はよく知りませんが）パソコン等は送れないとの事で、十川副代表幹事がわざわざ高知まで車で引き取りに行きました。パソコン自体はその前から引き継いだ物らしく、既に２、３世代前の機種で内蔵ＨＤＤも容量が４０Ｇかそこら、そろそろ引退の時期のものなので、代表幹事にお願いして、１台だけ新たにパソコンを購入することししました。
鴨島ロータリークラブがガバナーを輩出するのは初めての事であり、当然ガバナー事務所の運営も初めてです。それで、少なくても私が知る範囲では、（必要な所には使うけど）とにかく出来るだけ無駄な経費を使わない、経費削減を一番に考えてやっていました。ガバナー事務所の運営に関しても同様です。
パソコン１台導入するにしても経費節減の為、メーカー製を買わずＢＴＯの一番安いを探しました。でも最低ＣＰＵパワーはほしいので、当時出たばかりのＣＰＵ、Core i3を使用しながら、ミニタワーのＢＴＯで２万９千円です（左の写真のパソコンです、注文した私も安いと思いました）。このパソコンは原井さん用になりました。
佐藤さんの方のパソコンは、申し訳無いのですが、引き継いだ古いパソコンです。送ってもらったパソコンは、既に時代遅れのウィルス対策ソフトや色々なドライバなどが沢山入っていて異様に遅いです。その他のパソコンはデータ内容をチェックした後、年末年始に私の自宅に持ち帰りＯＳのクリーンインストール＆WindowsUpdateをやっておきました。ただ、佐藤さんの物だけは、使用するかも知れないデータが有るとの事で、不要ソフトのアンインストールのみでしたが、不調が多いので今年になってＯＳを入れ直しました。そしたら、こそこそ早くなりました。
モニタは今の目で見ると少し小さいですが、引き継いだ機材をそのまま使っています。ちなみに代表幹事の机のパソコンはＭａｃで、これは個人の物の持ち出しの様です。
最初プリンタ類は、ＦＡＸ兼用の、Ａ３カラーインクジェットプリンタのみでしたが、ＤＴＴＳやＰＥＴＳなどの会を開催するにあたり、これだけではどうにもならなくて事務所員さんが困っていたので、代表幹事にお願いしてレーザープリンタを買う事にしました。ガバナー事務所の様に、様々な会や勉強会を開催する事務所として、プリンターは資料作成の中心機材としてかなり重要なものである事が良く分かりました。
とりあえず新発売のコピーも出来るキャノンのＡ４モノクロレーザープリンタを購入（約２万円）しましたが、後日それでも印刷業務に追いつかなくなり、同じくキャノンのＡ３のカラーレーザープリンタを購入（４、５万円だったと思う）しました。しかし今はプリンタも安いですね、その代わりトナーが高いのが難点です。
右写真では、上がＡ４モノクロ、下がＡ３カラーレーザープリンタです。共に大活躍で、トナーを幾つ買ったか覚えていないくらいです。
制作部数が多い場合、時間的な余裕があれば資料も印刷屋さんにお願いする事が出来ますが、配付資料が早い内から揃う事はまず無く、結局事務所内で作成する事となります。ですから何かの会をするたびに、プリンタがフル稼働となります。
その他、データを一元化して保管する為に、ＮＡＳ（ネットワーク接続のストレージ）を買ってもらいました。ＨＤＤをＲＡＩＤ－０化してしていまして、安全性が高いです。データはローカルに保存しないで、ここに置いておくようにしています。
ガバナー事務所として導入した備品として、主な物はこれで全てです（殆どがプリンタ）。 戴いたパソコンのドライバなど見ていますと、高価そうな周辺機材のものがありますが、今期は「とにかくお金を使わずに！」です。最近はＯＡ機材も、機種と購入先を選べばかなり安く導入出来るので、助かりました。
まだ先の事なのでどうなるかは良く分かりませんが、当ガバナー事務所を閉める時に高知のエレクト事務所に送るのは、データが入ったＮＡＳ位かも知れません。ｉ３のパソコンはＯＳも正規版が入っているので、まだ使えるでしょう。各プリンタもまだまだ充分使えますが、トナー代プラス少々で新品が買えてしまうので微妙なところです。
第２６７０地区（四国）のガバナー事務所は、毎年４県が持ち回りで運営すると言う、結構特殊な状況にあり、毎年新たな場所とスタッフでガバナー事務所が開かれて、そして閉じてゆくという効率の悪い事を繰り返しています。しかし、それは第２６７０地区では仕方がない事ではあります。
ガバナー事務所（最初はエレクト事務所）の備品や機材についても同じです。何も無い所から始めるので、大変です。我々の２０１０－２０１１年度のガバナーエレクト事務所が開所した当初、入所しているホテルから机と椅子と簡便な応接セットを提供して戴いたのは、本当に有り難い事でした。
（右の写真はブラザーのインクジェットＦＡＸ＆プリンタ、その右隣はＮＡＳです。）
そのうち、先の高知のガバナー事務所が事務所を閉めるのにあたり、使用機材や備品を引き継ぐ事になりました。幾つかは送って戴いたのですが（状況はよく知りませんが）パソコン等は送れないとの事で、十川副代表幹事がわざわざ高知まで車で引き取りに行きました。パソコン自体はその前から引き継いだ物らしく、既に２、３世代前の機種で内蔵ＨＤＤも容量が４０Ｇかそこら、そろそろ引退の時期のものなので、代表幹事にお願いして、１台だけ新たにパソコンを購入することししました。
鴨島ロータリークラブがガバナーを輩出するのは初めての事であり、当然ガバナー事務所の運営も初めてです。それで、少なくても私が知る範囲では、（必要な所には使うけど）とにかく出来るだけ無駄な経費を使わない、経費削減を一番に考えてやっていました。ガバナー事務所の運営に関しても同様です。パソコン１台導入するにしても経費節減の為、メーカー製を買わずＢＴＯの一番安いを探しました。でも最低ＣＰＵパワーはほしいので、当時出たばかりのＣＰＵ、Core i3を使用しながら、ミニタワーのＢＴＯで２万９千円です（左の写真のパソコンです、注文した私も安いと思いました）。このパソコンは原井さん用になりました。
佐藤さんの方のパソコンは、申し訳無いのですが、引き継いだ古いパソコンです。送ってもらったパソコンは、既に時代遅れのウィルス対策ソフトや色々なドライバなどが沢山入っていて異様に遅いです。その他のパソコンはデータ内容をチェックした後、年末年始に私の自宅に持ち帰りＯＳのクリーンインストール＆WindowsUpdateをやっておきました。ただ、佐藤さんの物だけは、使用するかも知れないデータが有るとの事で、不要ソフトのアンインストールのみでしたが、不調が多いので今年になってＯＳを入れ直しました。そしたら、こそこそ早くなりました。
モニタは今の目で見ると少し小さいですが、引き継いだ機材をそのまま使っています。ちなみに代表幹事の机のパソコンはＭａｃで、これは個人の物の持ち出しの様です。
最初プリンタ類は、ＦＡＸ兼用の、Ａ３カラーインクジェットプリンタのみでしたが、ＤＴＴＳやＰＥＴＳなどの会を開催するにあたり、これだけではどうにもならなくて事務所員さんが困っていたので、代表幹事にお願いしてレーザープリンタを買う事にしました。ガバナー事務所の様に、様々な会や勉強会を開催する事務所として、プリンターは資料作成の中心機材としてかなり重要なものである事が良く分かりました。
とりあえず新発売のコピーも出来るキャノンのＡ４モノクロレーザープリンタを購入（約２万円）しましたが、後日それでも印刷業務に追いつかなくなり、同じくキャノンのＡ３のカラーレーザープリンタを購入（４、５万円だったと思う）しました。しかし今はプリンタも安いですね、その代わりトナーが高いのが難点です。右写真では、上がＡ４モノクロ、下がＡ３カラーレーザープリンタです。共に大活躍で、トナーを幾つ買ったか覚えていないくらいです。
制作部数が多い場合、時間的な余裕があれば資料も印刷屋さんにお願いする事が出来ますが、配付資料が早い内から揃う事はまず無く、結局事務所内で作成する事となります。ですから何かの会をするたびに、プリンタがフル稼働となります。
その他、データを一元化して保管する為に、ＮＡＳ（ネットワーク接続のストレージ）を買ってもらいました。ＨＤＤをＲＡＩＤ－０化してしていまして、安全性が高いです。データはローカルに保存しないで、ここに置いておくようにしています。
ガバナー事務所として導入した備品として、主な物はこれで全てです（殆どがプリンタ）。 戴いたパソコンのドライバなど見ていますと、高価そうな周辺機材のものがありますが、今期は「とにかくお金を使わずに！」です。最近はＯＡ機材も、機種と購入先を選べばかなり安く導入出来るので、助かりました。
まだ先の事なのでどうなるかは良く分かりませんが、当ガバナー事務所を閉める時に高知のエレクト事務所に送るのは、データが入ったＮＡＳ位かも知れません。ｉ３のパソコンはＯＳも正規版が入っているので、まだ使えるでしょう。各プリンタもまだまだ充分使えますが、トナー代プラス少々で新品が買えてしまうので微妙なところです。
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