ガバナー事務所 アット・ア・グランス《その３》

ガバナー事務所の備品について

第２６７０地区（四国）のガバナー事務所は、毎年４県が持ち回りで運営すると言う、結構特殊な状況にあり、毎年新たな場所とスタッフでガバナー事務所が開かれて、そして閉じてゆくという効率の悪い事を繰り返しています。しかし、それは第２６７０地区では仕方がない事ではあります。

ガバナー事務所（最初はエレクト事務所）の備品や機材についても同じです。何も無い所から始めるので、大変です。我々の２０１０－２０１１年度のガバナーエレクト事務所が開所した当初、入所しているホテルから机と椅子と簡便な応接セットを提供して戴いたのは、本当に有り難い事でした。

その他に事務所には最低、電話、ＦＡＸとインターネット接続環境が必要ですが、その点は開所前に工藤代表幹事が全て手配いたしました。言い換えれば、最初は電話、ブラザーのＡ３カラーＦＡＸプリンタ、無線ルーターぐらいしか有りませんでした。実はパソコンも無くて、事務所員の原井さんは最初は自前のノートパソコンで仕事をしていました。

（右の写真はブラザーのインクジェットＦＡＸ＆プリンタ、その右隣はＮＡＳです。）

そのうち、先の高知のガバナー事務所が事務所を閉めるのにあたり、使用機材や備品を引き継ぐ事になりました。幾つかは送って戴いたのですが（状況はよく知りませんが）パソコン等は送れないとの事で、十川副代表幹事がわざわざ高知まで車で引き取りに行きました。パソコン自体はその前から引き継いだ物らしく、既に２、３世代前の機種で内蔵ＨＤＤも容量が４０Ｇかそこら、そろそろ引退の時期のものなので、代表幹事にお願いして、１台だけ新たにパソコンを購入することししました。

鴨島ロータリークラブがガバナーを輩出するのは初めての事であり、当然ガバナー事務所の運営も初めてです。それで、少なくても私が知る範囲では、（必要な所には使うけど）とにかく出来るだけ無駄な経費を使わない、経費削減を一番に考えてやっていました。ガバナー事務所の運営に関しても同様です。

パソコン１台導入するにしても経費節減の為、メーカー製を買わずＢＴＯの一番安いを探しました。でも最低ＣＰＵパワーはほしいので、当時出たばかりのＣＰＵ、Core i3を使用しながら、ミニタワーのＢＴＯで２万９千円です（左の写真のパソコンです、注文した私も安いと思いました）。このパソコンは原井さん用になりました。

佐藤さんの方のパソコンは、申し訳無いのですが、引き継いだ古いパソコンです。送ってもらったパソコンは、既に時代遅れのウィルス対策ソフトや色々なドライバなどが沢山入っていて異様に遅いです。その他のパソコンはデータ内容をチェックした後、年末年始に私の自宅に持ち帰りＯＳのクリーンインストール＆WindowsUpdateをやっておきました。ただ、佐藤さんの物だけは、使用するかも知れないデータが有るとの事で、不要ソフトのアンインストールのみでしたが、不調が多いので今年になってＯＳを入れ直しました。そしたら、こそこそ早くなりました。

モニタは今の目で見ると少し小さいですが、引き継いだ機材をそのまま使っています。ちなみに代表幹事の机のパソコンはＭａｃで、これは個人の物の持ち出しの様です。


最初プリンタ類は、ＦＡＸ兼用の、Ａ３カラーインクジェットプリンタのみでしたが、ＤＴＴＳやＰＥＴＳなどの会を開催するにあたり、これだけではどうにもならなくて事務所員さんが困っていたので、代表幹事にお願いしてレーザープリンタを買う事にしました。ガバナー事務所の様に、様々な会や勉強会を開催する事務所として、プリンターは資料作成の中心機材としてかなり重要なものである事が良く分かりました。

とりあえず新発売のコピーも出来るキャノンのＡ４モノクロレーザープリンタを購入（約２万円）しましたが、後日それでも印刷業務に追いつかなくなり、同じくキャノンのＡ３のカラーレーザープリンタを購入（４、５万円だったと思う）しました。しかし今はプリンタも安いですね、その代わりトナーが高いのが難点です。

右写真では、上がＡ４モノクロ、下がＡ３カラーレーザープリンタです。共に大活躍で、トナーを幾つ買ったか覚えていないくらいです。
制作部数が多い場合、時間的な余裕があれば資料も印刷屋さんにお願いする事が出来ますが、配付資料が早い内から揃う事はまず無く、結局事務所内で作成する事となります。ですから何かの会をするたびに、プリンタがフル稼働となります。

その他、データを一元化して保管する為に、ＮＡＳ（ネットワーク接続のストレージ）を買ってもらいました。ＨＤＤをＲＡＩＤ－０化してしていまして、安全性が高いです。データはローカルに保存しないで、ここに置いておくようにしています。

ガバナー事務所として導入した備品として、主な物はこれで全てです（殆どがプリンタ）。 戴いたパソコンのドライバなど見ていますと、高価そうな周辺機材のものがありますが、今期は「とにかくお金を使わずに！」です。最近はＯＡ機材も、機種と購入先を選べばかなり安く導入出来るので、助かりました。

まだ先の事なのでどうなるかは良く分かりませんが、当ガバナー事務所を閉める時に高知のエレクト事務所に送るのは、データが入ったＮＡＳ位かも知れません。ｉ３のパソコンはＯＳも正規版が入っているので、まだ使えるでしょう。各プリンタもまだまだ充分使えますが、トナー代プラス少々で新品が買えてしまうので微妙なところです。