2011年8月2日火曜日

最近の、ガバナー事務所

広報IT地区幹事の岡田です。

先日、ガバナー公式訪問の随行員をつとめたのですが、後日提出する報告書があまりにも理不尽なので(たぶん歴代のガバナー事務所で継承されてきたので、次第におかしくなってしまった)、この際キチンと新たに書き直した方が方がよいと思ったので、経験をふまえ、新しくしてみました。

加えて、「随行員心得書」も、ちょっと書き直してみました。細かいフォーマットを整えるのは、事務所スタッフNo.1の原井さんにお願いしまして、本日、公式訪問担当の木村さんに、目を通してもらいました。

(ちなみに上のアバターで、真ん中が原井さん、左が佐藤さんです。会いたい人は、是非ガバナー事務所にお越し下さい。)

2670地区のガバナー事務所って、毎年毎年変わっていて、その都度資料が引き継がれるのですが、各用紙のフォーマットなどは、まだ詳細良く解らないまま前年のデータをそのまま利用させてもらうので、次第に状況にそぐわなくなって居る場合も多いですね。「こうした方が良いな」と、分かったときには、もう使わないので、そのままになってしまうのです。

さて、ガバナー事務所本番となって1ヶ月、今日ガバナー事務所には、先の、松山のガバナー事務所から、引き継ぎの資料等が入った大きな段ボールが4個届いていました。ガバナー事務所も、これから地区大会までが、一番忙しい時期でしょうか。

美馬ガバナーも大忙しで、平日はクラブへの公式訪問、週末は各セミナーや大会への行事参加が続いております。本日は、9クラブめ、新居浜RCに訪問しております。

ガバナー事務所のスタッフも、先週末は今治のインターアクト年次大会、先々週末は会員増強セミナーとほぼ休みなしですが、今週末はロータリー財団の奨学生選考の委員会があり、こちらにもお手伝いいたします。皆様宜しくお願いいたします。

また10月開催の地区大会が、もうあと2ヶ月に迫っております。山内地区大会実行委員長、横田副委員長の牽引により、地区大会実行各部門の細部もだいぶ煮詰まってきているようです。

そして今年の地区大会は、あの荒俣氏の講演もあります!、楽しみです!!。


私も、博物学関係の本を何冊か持っております(サインしてもらおうかなぁ)。
実は、事前の選考の相談の時、「あくまでも参考までに」と言うことでしたが、その時ガバナー事務所でに居た私は、荒俣さんに1票入れさせてもらいました、、

地区大会では、広報の委員長になっているので、講演には一般の皆さんにも、沢山来て戴くように、宣伝しなければいけません。

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